中國專利電子審批系統(tǒng)（下稱E系統(tǒng)）將為社會公眾用戶和國家知識產(chǎn)權(quán)局局內(nèi)用戶提供高水平的信息化支持和服務(wù),。那么,，與傳統(tǒng)的審批系統(tǒng)相比,，E系統(tǒng)有哪些特色和優(yōu)勢,、使用是否方便？記者在采訪中了解到,，E系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）改變了現(xiàn)有以紙件核銷驅(qū)動流程的模式,，實現(xiàn)了以代碼化文件為審查基礎(chǔ)的全流程無紙化的審查模式，包括代碼化數(shù)據(jù)采集,、代碼化文檔編輯,、代碼化文本回傳、代碼化數(shù)據(jù)公布,、公告等一系列審查模式的變革,。
（2）整合了法律手續(xù)審查及事務(wù)處理工作。電子化審查實現(xiàn)以后，各審查部門將不再進行文檔的交接和管理工作,。此外,，電子審批系統(tǒng)還按照相同或相近事務(wù)相對集中處理的原則，將分散在多個部門的法律手續(xù)審查及事務(wù)處理工作相對集中在一個部門統(tǒng)一處理,。這種方式有利于審查標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,。
（3）對所有紙件文檔進行集中統(tǒng)一管理。
（4）實現(xiàn)全流程電子數(shù)據(jù)共享,。
（5）改造了電子申請系統(tǒng),。結(jié)合電子申請發(fā)展的趨勢及需要，對電子申請的注冊方式,、接收文本格式以及接收文件時間等進行了改進,，使電子申請系統(tǒng)更方便、友好,，以期盡快提高電子申請的普及程度,。
（6）改變了申請文本替換方式。由于電子審批系統(tǒng)是以代碼化文件為審查基礎(chǔ)的,，因此,，將申請文本替換方式由原有的按頁替換變革為說明書采用按段替換、權(quán)利要求書采用按權(quán)項替換,、說明書附圖采用按圖號替換,、說明書摘要和摘要附圖采用整體替換的文本替換方式。
（7）考慮未來發(fā)展趨勢及需要,，增加了互聯(lián)網(wǎng)公告的方式,。
（8）建立了基于互聯(lián)網(wǎng)的對外服務(wù)查詢平臺，為專利申請人,、專利權(quán)人和專利代理人提供準(zhǔn)確的案件信息查詢,，內(nèi)容包括請求信息、審批狀態(tài),、審批歷史,、費用信息、所有文檔,、同族專利和對比文件等,。但對于尚未公開的案件，當(dāng)事人必須使用專利局賦予的查詢密碼,。
（9）解決專利費用盲收問題,。對于繳款人繳費過程中存在的缺陷（例如，逾期,、費用不足等）,，及時向繳款人發(fā)出“費用繳納缺陷提示單”,，指出具體的缺陷并告知后續(xù)操作，避免繳費人在有繳費意愿的情況下,，由于失誤造成的損失,。同時，建立了代辦處與收費處的連接專線,。代辦處可以通過收費系統(tǒng)訪問專利局系統(tǒng)主數(shù)據(jù)庫中的部分內(nèi)容,，解決了代辦處專利費用盲收的問題。
（10）為申請人繳納專利費用提供更完善和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。例如,，E系統(tǒng)設(shè)計了網(wǎng)上支付的繳費功能，為申請人提供更便捷的電子繳費方式,，同時可實現(xiàn)確認(rèn)交費成功后啟動審查并向當(dāng)事人發(fā)出提示性通知書功能,。對當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)繳納了相關(guān)費用而未提交相應(yīng)文件的，審查員將對其進行期限監(jiān)控,。期限屆滿后,，審查員啟動相應(yīng)審查程序，向當(dāng)事人發(fā)出提示性通知書,，減少當(dāng)事人因疏忽未提交請求文件而造成權(quán)利喪失及錯繳費用的情形,。
（11）實現(xiàn)全審查流程的通知書統(tǒng)一打印，并將通知書發(fā)文周期由7個至15個工作日縮短為3個工作日,，縮短審批流程,。
（12）實現(xiàn)專利代辦處自取通知書信箱業(yè)務(wù)，即代理機構(gòu)可通過代辦處獲取專利局發(fā)出的通知書信函,。這項業(yè)務(wù)的開展,，可以縮短發(fā)文周期，避免信件的丟失,，同時會減少信函郵寄費用,。（知識產(chǎn)權(quán)本報 記者 裴宏 劉陽子） |
