一,、在先申請文件副本（優(yōu)先權(quán)證明）
作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請文件的副本應(yīng)當(dāng)由受理該在先申請的國家或者政府間組織的主管部門出具,。申請人第一次在我國申請發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠?，十二個月內(nèi)就相同主題又向外國申請專利；申請人第一次在我國申請外觀設(shè)計專利后,，六個月內(nèi)就相同主題又向外國申請專利,，要求優(yōu)先權(quán)的,，可以請求國家知識產(chǎn)權(quán)局出具在先申請文件副本（即優(yōu)先權(quán)證明）。
“在先申請文件副本”只向?qū)＠暾埲嘶虮景复頇C(jī)構(gòu)出具,。
辦理“在先申請文件副本”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
1,、申請人或本案代理人辦理“在先申請文件副本”的，需提交申請人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”,。
2,、申請人當(dāng)面辦理的，需提供本人身份證明,。委托他人辦理的,，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和申請人身份證明,。
3,、申請人以郵寄方式辦理的，需要提交申請人身份證明,。申請人委托他人以郵寄方式辦理的,，需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明,。
二,、專利授權(quán)文件副本
請求人需要專利授權(quán)文件副本（即授權(quán)公告文本），可以請求國家知識產(chǎn)權(quán)局出具,。
“專利授權(quán)文件副本”只向?qū)＠麢?quán)人或本案代理機(jī)構(gòu)出具,。
辦理“專利授權(quán)文件副本”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
1、權(quán)利人或本案代理人辦理“專利授權(quán)文件副本”的,，需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”,。
2、權(quán)利人當(dāng)面辦理的,，需提供本人身份證明,。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明,、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明,。
3、權(quán)利人以郵寄方式辦理的,，需要提交權(quán)利人身份證明,。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關(guān)系證明,、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明。
三,、專利證書副本
一項專利有多個專利權(quán)人,，辦理專利登記手續(xù)后,，國家知識產(chǎn)權(quán)局只頒發(fā)一份專利證書，其他共同權(quán)利人需要專利證書,，可以請求國家知識產(chǎn)權(quán)局出具專利證書副本,。對同一專利權(quán)出具的專利證書副本數(shù)目不能超過頒發(fā)證書時共同權(quán)利人的總數(shù)。
“專利證書副本”只向頒發(fā)證書時的共同專利權(quán)人或本案代理機(jī)構(gòu)出具,。
1,、辦理“專利證書副本”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
（1）共同權(quán)利人或本案代理人辦理“專利證書副本”的，需提交共同權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”,，以及原證書復(fù)印件,。
（2）共同權(quán)利人當(dāng)面辦理的，需提供本人身份證明,。委托他人辦理的,，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和共同權(quán)利人身份證明,。
（3）共同權(quán)利人以郵寄方式辦理的,，需要提交共同權(quán)利人的身份證明。共同權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,，需要提交委托關(guān)系證明,、經(jīng)辦人身份證明和共同權(quán)利人身份證明。
2,、不再出具專利證書副本的情況
（1）專利權(quán)終止后,；
（2）頒發(fā)專利證書后，因?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)移發(fā)生專利權(quán)人變更的,，專利局不再向新專利權(quán)人或者新增專利權(quán)人出具專利證書副本,；
（3）專利證書遺失（除專利局原因造成的以外）。
3,、可更換專利證書的情況
（1）專利權(quán)權(quán)屬糾紛經(jīng)地方知識產(chǎn)權(quán)管理部門調(diào)解或者人民法院調(diào)解或者判決后,，專利權(quán)歸還專利所有人的，在調(diào)解或者判決發(fā)生法律效力后,，當(dāng)事人可以在辦理變更專利權(quán)人手續(xù)合格后,，請求專利局更換專利證書；
（2）2006年7月1日之后頒發(fā)的專利證書如有損壞,，專利權(quán)人可以請求更換專利證書,；
（3）專利證書中存在打印錯誤，專利權(quán)人可以退回該證書,，請求專利局更正后換發(fā)專利證書,。
四、專利登記簿副本
專利局授予專利權(quán)時建立專利登記簿。授予專利權(quán)時,，專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容一致,，在法律上具有同等效力；專利權(quán)授予之后,，專利的法律狀態(tài)的變更僅在專利登記簿上記載,，由此導(dǎo)致專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態(tài)為準(zhǔn),。專利登記簿副本的內(nèi)容包括：專利權(quán)的授予,、專利申請權(quán)、專利權(quán)的轉(zhuǎn)移,、專利權(quán)的無效宣告,、專利權(quán)的終止、專利權(quán)的恢復(fù),、專利權(quán)的質(zhì)押,、保全及其解除、專利實施許可合同的備案,、專利實施的強(qiáng)制許可以及專利權(quán)人姓名或名稱,、國籍、地址的變更,。專利登記簿副本是一種即時法律狀態(tài)的證明,。任何公眾均可辦理。
（1）授權(quán)公告后可以辦理專利登記簿副本,；
（2）辦理專利登記簿副本,，需提交請求人簽章的“辦理文件副本請求書”，并交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）,。
五,、專利證書證明
“專利證書證明”只向?qū)＠麢?quán)人出具。
辦理“專利證書證明”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
1,、專利權(quán)人或本案代理人辦理“專利證書證明”的,，需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”。
2,、權(quán)利人當(dāng)面辦理的,，需提供本人身份證明。委托他人辦理的,，需要提供經(jīng)辦人身份證明,、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明。
3,、專利權(quán)人以郵寄方式辦理的,，需要提交權(quán)利人身份證明,。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關(guān)系證明,、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明,。
六、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓證明
對于已在國家知識產(chǎn)權(quán)局登記的專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓,，可以請求國家知識產(chǎn)權(quán)局出具“專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”?！皩＠暾垯?quán)轉(zhuǎn)讓證明”只向?qū)＠暾埖臋?quán)利人出具,。
辦理“專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
1、申請人或本案代理人辦理“專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”的,，需提交申請人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”,。
2、申請人當(dāng)面辦理的,，需提供本人身份證明,。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明,、委托關(guān)系證明和申請人身份證明,。
3、申請人以郵寄方式辦理的,，需要提交申請人身份證明,。申請人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關(guān)系證明,、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明,。
七、授權(quán)程序證明
授權(quán)程序證明：專利局發(fā)出授予專利權(quán)及辦理登記手續(xù)通知書,，申請人辦理登記手續(xù)合格后,，專利局進(jìn)行授權(quán)程序期間，可以為本案權(quán)利人或本案代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)程序證明,。
辦理“授權(quán)程序證明”需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件：
1,、權(quán)利人或本案代理人辦理“授權(quán)程序證明”的，需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請求書”,。
2,、權(quán)利人當(dāng)面辦理的，需提供本人身份證明,。委托他人辦理的,，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明,。
3,、權(quán)利人以郵寄方式辦理的，需要提交權(quán)利人身份證明。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,，需要提交委托關(guān)系證明,、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明。
八,、文檔的查詢和復(fù)制
1,、對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請,，該案申請人或者代理人可以復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容,，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件,，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書,、申請人對通知書的答復(fù)意見正文；
2,、對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷,，任何人均可以辦理復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件,，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件,，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書,、申請人對通知書的答復(fù)意見正文,；
3、對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請案卷,，可以復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件,，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件,，授權(quán)公告文件,，以及在各已審結(jié)的審查程序（包括初步審查、實質(zhì)審查,、復(fù)審和無效宣告等）中專利局,、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書的正文、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文,。復(fù)審和無效宣告程序中的文件,，審結(jié)前僅限于本案當(dāng)事人；案件結(jié)論為視為未提出,、不予受理,、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷,，其復(fù)審和無效宣告程序中的文件,，僅限于本案當(dāng)事人,；
4、對于處在復(fù)審程序,、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷,，因特殊情況需要查詢和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后,，參照上述第1和2項的有關(guān)規(guī)定復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容,；
5、除上述內(nèi)容之外,，其它文件不得復(fù)制,；
6、辦理復(fù)制文檔需交納相應(yīng)費用（費用標(biāo)準(zhǔn)附后）并根據(jù)情況提交相應(yīng)文件：
（1）本案申請人復(fù)制文檔,，需提交有申請人簽字或蓋章的“專利文檔查詢、復(fù)制請求書”及申請人身份證復(fù)印件,。委托他人辦理的,，需提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明,。
（2）專利代理機(jī)構(gòu)復(fù)制文檔,，需提交有代理機(jī)構(gòu)簽章的“專利文檔查詢、復(fù)制請求書”,；
（3）其他請求人復(fù)制文檔,，需提交有請求人簽字或蓋章的“專利文檔查詢、復(fù)制請求書”及請求人身份證復(fù)印件,。
以上均需繳納相應(yīng)費用,。
注：
辦理復(fù)制文件超過20頁的，每頁加收1元,；
普通：自收到“請求書”及相關(guān)費用之日（以后到之日為準(zhǔn)）起10個工作日,。
加急：自收到“請求書”及相關(guān)費用之日（以后到之日為準(zhǔn)）起5個工作日。
辦理上述文件可到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理大廳查詢窗口辦理,。郵寄辦理的另加20元,，將請求書及費用通過郵局寄至：
地 址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號
收 件 人：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處
（簡稱：專利局初審部發(fā)文處）
郵政編碼：100088
咨詢電話：010－62085866
傳 真：010－62085860
相關(guān)表格可從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載
網(wǎng) 址：www.sipo.gov.cn
郵寄請求書時請附上郵局匯款回執(zhí)復(fù)印件,，匯款方式為普通匯款,。
辦理文件副本費用表
（人民幣：元/每件）
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在先申請文件副本 |
專利授權(quán)文件副本 |
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加急 |
普通 |
加急 |
普通 |
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150 |
100 |
150 |
100 |
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專利登記簿副本 |
專利證書副本 |
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加急 |
普通 |
加急 |
普通 |
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100 |
20 |
100 |
50 |
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專利證書證明 |
專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓證明 |
授權(quán)程序證明 |
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加急 |
普通 |
加急 |
普通 |
加急 |
普通 |
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100 |
50 |
100 |
50 |
100 |
50 |
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復(fù)制文件 |
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加急 |
普通 |
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100 |
20 |
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